📖 Handleiding R-KAPP

R-KAPP (Rijkeboer Keurings App) is een webapplicatie ontwikkeld voor Rijkeboer B.V. om het keuringsproces van bedrijfsmiddelen digitaal te registreren en beheren. Met deze app kun je eenvoudig:

• Items (machines, gereedschappen, voertuigen, etc.) registreren en beheren
• Periodieke keuringen uitvoeren en vastleggen
• Foto's toevoegen als bewijsmateriaal
• De keuringshistorie van elk item inzien
• Rapporten genereren en printen
• Altijd een actueel overzicht hebben van de status van alle bedrijfsmiddelen

R-KAPP is geoptimaliseerd voor verschillende werkwijzen. Hieronder zie je welke taken het beste op welk apparaat uitgevoerd kunnen worden:

R-KAPP is beschikbaar als webapp en kan op je iPhone of iPad worden geïnstalleerd zodat je hem kunt openen als een echte app, direct vanaf je startscherm!

Zo voeg je R-KAPP toe aan je startscherm:

Let op: Gebruik Safari voor het toevoegen aan je startscherm. Andere browsers zoals Chrome ondersteunen deze functie niet volledig op iOS.

Het Dashboard is je startpagina na het inloggen. Hier zie je in één oogopslag de belangrijkste informatie over alle bedrijfsmiddelen en hun keuringsstatus.

Statistieken (bovenaan)

De vier gekleurde tegels geven je direct inzicht in de status:

• Totaal actief: Het totaal aantal actieve items in het systeem
• Goedgekeurd (groen): Items die bij de laatste keuring zijn goedgekeurd en niet aan herkeuring toe zijn
• Afgekeurd (rood): Items die bij de laatste keuring zijn afgekeurd en actie vereisen
• Te keuren (oranje): Items waarvan de vervaldatum is verstreken of die nog nooit zijn gekeurd

Te keuren items (uitklapbaar)

Klik op deze sectie om een lijst te zien van alle items die aan een keuring toe zijn. Per item zie je:

• De naam van het item
• De huidige status
• De locatie (op desktop)
• De vervaldatum of "Nooit gekeurd"
• Een knop om direct te keuren

Klik op een rij om naar de volledige historie van dat item te gaan.

Afgekeurde items (uitklapbaar)

Hier zie je alle items die momenteel de status "Afgekeurd" hebben. Deze items vereisen aandacht - reparatie of vervanging - voordat ze weer kunnen worden goedgekeurd.

Laatste keuringen

Een chronologisch overzicht van recent uitgevoerde keuringen. Je kunt instellen hoeveel keuringen je wilt zien:

• 5: Alleen de meest recente (standaard)
• 50: De afgelopen periode
• 100: Uitgebreid overzicht
• Alle: Volledige keuringsgeschiedenis

Items zijn alle bedrijfsmiddelen die periodiek gekeurd moeten worden: machines, gereedschappen, voertuigen, heftrucks, steigers, valbeveiligingen, etc.

Overzicht items

Op de Items pagina zie je een tabel met alle actieve items. Je kunt:

• Items zoeken met het zoekveld
• Filteren op status of locatie
• Klikken op een rij voor meer details
• Het menu (⋯) gebruiken voor acties

Nieuw item toevoegen

Item bewerken

Klik op het menu (⋯) achter een item en kies "Bewerken" om de gegevens aan te passen. Je kunt alle velden wijzigen behalve de keuringshistorie.

Item deactiveren

Items worden niet permanent verwijderd maar gedeactiveerd. Dit zorgt ervoor dat:

• De volledige keuringshistorie bewaard blijft
• Het item niet meer zichtbaar is in overzichten
• Eventuele audits nog kunnen verwijzen naar oude keuringen

Het uitvoeren van keuringen is de kernfunctie van R-KAPP. Hier registreer je systematisch de staat van elk bedrijfsmiddel volgens de vastgestelde keuringspunten.

Een keuring starten

Er zijn meerdere manieren om een keuring te starten:

• Via het Dashboard: Klik op "Keuren" bij een item in de lijst
• Via Items: Klik op het menu (⋯) → "Keuren"
• Via de Historie: Klik op "Nieuwe keuring"

Het keuringsformulier

Het formulier toont alle keuringspunten gegroepeerd per categorie. Voor elk punt kies je één van drie opties:

• ✓ OK: Het punt voldoet aan alle eisen
• ✗ Niet OK: Het punt voldoet niet - actie vereist
• — N.v.t.: Niet van toepassing voor dit specifieke item

Opmerkingen toevoegen

Bij elk keuringspunt kun je een opmerking typen. Dit is vooral belangrijk bij:

• Afgekeurde punten: beschrijf wat er mis is
• Punten met aandachtspunten: noteer wat je hebt geconstateerd
• Bijzondere omstandigheden: leg uit waarom iets N.v.t. is

Foto's uploaden

Voeg foto's toe als visueel bewijs, vooral bij afwijkingen:

• Op mobiel: Maak eerst een foto met je camera-app, kies daarna "Bestand kiezen" en selecteer de foto
• Op desktop: Klik op "Bestand kiezen" en selecteer een foto van je computer
• Foto's worden automatisch gecomprimeerd (max 1600px, JPEG 80%)
• Je kunt meerdere foto's per keuring uploaden
• iPhone foto's (HEIC/HEIF formaat) worden automatisch ondersteund

Keuring afronden

Categorieën zijn groepen van keuringspunten. Bijvoorbeeld: "Banden", "Remmen", "Verlichting" voor een voertuig.

Categorie toevoegen

1. Ga naar Categorieën in het menu
2. Klik op "+ Nieuwe categorie"
3. Vul een naam in (bijv. "Veiligheid")
4. Klik op "Opslaan"

Keuringspunten toevoegen

1. Klik op een categorie om deze te openen
2. Klik op "+ Keuringspunt toevoegen"
3. Vul de naam van het keuringspunt in (bijv. "Noodstop functioneert")
4. Voeg eventueel een beschrijving toe
5. Klik op "Opslaan"

Elke keuring wordt opgeslagen in de historie. Zo kun je altijd terugkijken wat er wanneer is gecontroleerd en door wie.

Historie bekijken

• Ga naar een item en klik op "Historie"
• Of klik op het drie-puntjes menu (⋯) en kies "Bekijk historie"

Wat zie je in de historie?

• Datum van elke keuring
• Wie de keuring heeft uitgevoerd
• Het resultaat (Goedgekeurd/Afgekeurd)
• Details per keuringspunt
• Opmerkingen en foto's

Met de rapportfunctie kun je overzichten genereren, printen en exporteren als PDF. Dit is handig voor documentatie, audits en archivering.

Rapport maken

1. Ga naar Rapport in het menu
2. Kies de gewenste filters:
   • Status: Alle, Goedgekeurd, Afgekeurd, of Te keuren
   • Locatie: Filter op specifieke locatie
3. Klik op "Toon rapport"
4. Bekijk het rapport op het scherm

Rapport printen

Klik op de grote "🖨️ Afdrukken / Opslaan als PDF" knop om het rapport te printen. Het rapport is speciaal opgemaakt voor A4-formaat met professionele styling.

Exporteren als PDF

Je kunt rapporten eenvoudig opslaan als PDF-bestand voor archivering of om te delen:

Exporteren op iPhone/iPad

📋 Compleet rapport (gecombineerde export)

Met de "Compleet rapport" optie kun je een uitgebreid document genereren dat zowel het overzicht als alle individuele keuringsrapporten bevat in één PDF. Dit is ideaal voor:

• Complete documentatie voor audits
• Jaarlijkse archivering van alle keuringen
• Overdracht van keuringsgegevens
• Externe rapportage naar opdrachtgevers

Wat staat er in het rapport?

• Lijst van alle items die aan je filters voldoen
• Huidige keuringsstatus per item
• Laatste keuringsdatum
• Volgende keuringsdatum
• Locatie informatie
• Datum en tijd van het rapport

Op de profielpagina kun je je eigen statistieken bekijken, je wachtwoord wijzigen, en (als je de rechten hebt) gebruikers beheren.

Toegang tot je profiel

Klik op je naam rechtsboven in de header om naar je profiel te gaan.

Wachtwoord wijzigen

1. Open het dropdown "Wachtwoord wijzigen"
2. Vul je huidige wachtwoord in
3. Vul je nieuwe wachtwoord in (minimaal 6 tekens)
4. Bevestig je nieuwe wachtwoord
5. Klik op "Wachtwoord wijzigen"

Gebruikersbeheer

In het gebruikersbeheer kun je:

• Nieuwe gebruiker toevoegen: Vul gebruikersnaam en naam in. Het standaard wachtwoord is user123
• Gebruiker activeren/deactiveren: Gedeactiveerde gebruikers kunnen niet meer inloggen
• Wachtwoord resetten: Reset het wachtwoord naar user123

Rijkeboer B.V.

Adres: Hermesweg 30, 3741 GP Baarn
Telefoon: +31 35 541 6815
E-mail: info@rijkeboerbv.nl

Technische ondersteuning

Deze applicatie is ontwikkeld door griezel.solutions. Voor technische vragen of problemen met de applicatie, neem contact op via de beheerder.

R-KAPP is geschikt voor het registreren van keuringen conform diverse NEN-normen. Hieronder leggen we uit wat de NEN-normen inhouden en hoe je de app hiervoor kunt inrichten.

Wat is NEN 3140?

NEN 3140 is de Nederlandse norm voor het veilig werken met en aan elektrische installaties en apparatuur. Deze norm schrijft voor dat elektrische arbeidsmiddelen periodiek gekeurd moeten worden om de veiligheid te waarborgen.

• Doel: Voorkomen van elektrische ongevallen en brand
• Frequentie: Afhankelijk van de omgeving en het gebruik (vaak jaarlijks)
• Verantwoordelijkheid: De werkgever is verantwoordelijk voor veilige arbeidsmiddelen

Wat moet er gecontroleerd worden?

Een NEN 3140 keuring bestaat uit drie onderdelen:

• Visuele inspectie: Controle op zichtbare gebreken (beschadigde kabels, behuizing, stekker)
• Elektrische metingen: Meten van isolatieweerstand, aardlekbeveiliging, etc.
• Functionele test: Controleren of het apparaat correct werkt

Zo stel je R-KAPP in voor NEN 3140

Volg deze stappen om de app in te richten voor NEN 3140 conforme keuringen:

Meetwaarden registreren

Bij keuringspunten waar meetwaarden nodig zijn (zoals isolatieweerstand), kun je het opmerkingenveld gebruiken om de gemeten waarde in te vullen. Voorbeeld: "Gemeten: 2,5 MΩ".

Andere NEN-normen

R-KAPP is flexibel en geschikt voor diverse andere normen:

• NEN 1010: Veiligheidsvoorschriften voor elektrische installaties
• NEN-EN 1004: Rolsteigers
• NEN-EN 131: Ladders en trappen
• NEN 2484: Arbeidsveiligheid bij werken op hoogte
• NEN-EN 360: Valbeveiliging en harnasgordels

Voor elke norm maak je simpelweg de bijbehorende categorieën en keuringspunten aan. Zo heb je één systeem voor al je periodieke keuringen!

Ik ben mijn wachtwoord vergeten, wat nu?

Neem contact op met je beheerder. Deze kan je wachtwoord resetten naar het standaard wachtwoord user123. Log daarna in en wijzig direct je wachtwoord naar iets persoonlijks.

Kan ik een keuring achteraf aanpassen?

Nee, eenmaal opgeslagen keuringen kunnen niet meer worden aangepast. Dit is om de integriteit van de keuringshistorie te waarborgen. Voer bij fouten een nieuwe keuring uit met de juiste gegevens.

Hoe verwijder ik een item?

Items worden niet permanent verwijderd maar gedeactiveerd. Ga naar Items, klik op het menu (⋯) bij het item en kies "Deactiveren". Gedeactiveerde items zijn niet meer zichtbaar maar de historie blijft bewaard.

Waarom zie ik bepaalde items niet?

Je ziet alleen actieve items. Gedeactiveerde items zijn verborgen. Als je een item mist, vraag je beheerder om het te controleren.

Kan ik de app offline gebruiken?

Nee, R-KAPP vereist een internetverbinding om te functioneren. Alle gegevens worden centraal opgeslagen op de server.

Hoe groot mogen foto's zijn?

Foto's worden automatisch gecomprimeerd bij het uploaden (max 1600x1600 pixels, JPEG 80%). Je kunt meerdere foto's per keuring uploaden (maximaal 50 MB per foto).

Tip: Maak foto's met je normale camera-app en selecteer ze daarna in R-KAPP voor de beste kwaliteit.

Werkt R-KAPP op Android?

Ja, R-KAPP werkt in elke moderne browser op Android, iOS, Windows en Mac. Op Android kun je de website ook toevoegen aan je startscherm via de browser-instellingen (menu → "Toevoegen aan startscherm").

Hoe vaak moet ik een keuring uitvoeren?

Dit hangt af van het keuringsinterval dat is ingesteld voor elk item. Het Dashboard toont automatisch welke items aan een keuring toe zijn.

Efficiënt keuren

• Bereid je keuring voor door eerst alle items op één locatie te verzamelen
• Maak foto's van afwijkingen direct tijdens de keuring
• Gebruik korte, duidelijke opmerkingen bij afgekeurde punten
• Keur items in dezelfde volgorde als de categorieën in het formulier

Beste praktijken

• Voer keuringen uit op het geplande moment, niet uitstellen
• Exporteer maandelijks een PDF-rapport voor je administratie
• Controleer regelmatig het Dashboard op afgekeurde items
• Zorg dat alle inspecteurs een persoonlijk account hebben

Sneltoetsen

• Klik op een rij in de tabel om direct naar de item-historie te gaan
• Gebruik het zoekfilter om snel items te vinden
• Klap secties in/uit door op de header te klikken